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盛科維(圖)-會議管理平臺公司-會議管理平臺

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會議記錄要發揮的功能介紹


依據功能

會議記錄者與寫作者的區別就在于他只有記錄權沒有改造權。記錄者只能記錄,不能隨意加工、增添內容。會議是個什么情況就記成什么情況,發言者說了什么就記下什么。必須如實地記錄會議的全貌,比如會議對重大問題做出的安排、會議精神以及會議形成的決定和決議,等等。一般會在會議之后需要形成正式的文件,那么這些文件的形成就需要以會議記錄為依據。即使不需要形成文件,會議管理平臺公司,也可以作為檢驗與會者在會后傳達貫徹會議精神和決定是否正確的依據。會議管理平臺


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會議管理系統背景


議作為企業集體決策及重要事項部署的關鍵管理行為,是企業的核心管理業務之一,但實際管理業務常面臨一些問題:

● 會議議題材料采用手工收集整理,耗時費力;

● 議題材料依靠傳統方式遞交參會者,耗費成本,且成效不高;

● 會議決策者難以實時了解議題更新、補充材料,影響決策效率;

● 會議相關材料和信息零散分布,難以體系化查閱與統籌;

● 會議決策事項執行進展難以快速、體系化跟蹤。會議管理平臺


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會議管理的方法

事先要通報、回復要及時。重大議題應至少提前一天告知,會議議題、相關資料、發言次序應在會議通知中告知。在會議時間確定后,會議牽頭部門應提前發出會議通知,準確寫明會議名稱、時間、地點、會期、參會人員、會議內容、注意事項,以及會務聯系人等信息。會議通知發出后,會議牽頭部門應通過會議管理平臺等方式,會議管理平臺費用,再次通知參會人員,會議管理平臺,進行確認,并及時得到相應的回復。會議管理平臺

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